飲み会の案内文、会社の案内状の作り方
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飲み会の案内文は、小規模の場合、最近では電子メールなどで送られてくることが多いのではないでしょうか。
会社関係だけでなく、友人などとの飲み会の案内文は電子メールで簡単に送られてくることが多いでしょう。
しかし、会社での飲み会の場合は、大規模な飲み会や会社全体で行われる際には、文書にして回覧、掲示されることが多いようです。
飲み会の案内文はどのように作成すればよいかを、例として会社での飲み会の案内状の作り方を紹介します。
まず、飲み会の案内文の右端に日付を書いた後、注目したいのは「宛先」です。
会社全体で、それぞれ同じ文書を送付するならば、宛先は「関係各位」で構わないでしょう。
たとえば、上司など特定の方に対して特別に作成するならば、○○課長、○○部長、など、特定の役職名にします。
部署ごとに回覧するならば、○○各位、とすればよいでしょう。
ビジネス文書としての書式は、はじめに右端に日付、一段下がって左端に宛先、もう一段下がって、発信者、となりますので、内容が飲み会の案内文だとしても、会社全体に送る場合はその書式に従うと見やすいですし、丁寧な印象を持ちますね。
飲み会の案内文として、重要なポイント、忘れてはいけない項目は、「場所」「日時」「会費」です。
飲み会を開催するお店は、その店舗名と電話番号、分かりやすい地図のコピーなど、その場所が分からない場合でもきちんと到着出来るような情報を、飲み会の案内文に載せましょう。
日時、時間なども間違いの無いようにしましょう。
日時と時間を印刷ミスしてしまうと混乱の元となりますので、日時と時間は間違いが無いか、再度チェックしてみましょう。
そして忘れてはいけないのが「会費」です。やはり、飲み会などは金額がいくらくらいかかるのかは、気になる情報であると思います。
忘れずに明記しておきましょう。
以上が、飲み会の案内文として重要な項目となります。
飲み会の案内文、幹事と出欠確認
それ以外に重要なポイントは、「幹事役」は誰か、ということになります。
幹事は、出欠をまとめますので、幹事の名前を書き忘れてしまっては大変です。
幹事の連絡先、そして、出欠はいつまでに連絡しなければいけないか、などを飲み会の案内文の最後に付け加えましょう。
人数が多くなれば多くなるほど、なにかとまとめるのが大変なのが、飲み会です。
飲み会の案内文をしっかり作成することによって、さまざまな混乱を避けることが出来ますので、きちんと情報を盛り込んで、書き洩れのないようにしておくと良いですね。